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Salidas Grupales ( para organizadores )
Pregunta ¿Que tengo que saber para publicar Salidas Grupales? (NUEVOS ORGANIZADORES)
Hola

Publicar una salida grupal requiere de gran compromiso, toma en cuenta que la gente pone muchas expectativas cuando va a la salida.

Te damos aquí algunos consejos antes de empezar.

1) Debes concurrir a varias salidas grupales antes como participante.
2) Charla con los organizadores ya experimentados, hazle preguntas para entender mejor.
3) Debes tener una foto tuya publicada y visible para todos.
4) Debes ser participante Activo.
5) Debes ser claro con la convocatoria, lugar, horarios ya los tienes que definir de antemano para que se entienda la propuesta.
6) Debe estar dispuesto a recibir a la gente, ayudarla a que se acomode y encuentre un lugar.
7) Para las primeras salidas una buena idea es hacerla junto con otros participantes para así apoyarse mutuamente. Si es con alguien con experiencia en convocar salidas mejor, pero no imprescindible.
8) Debes tener en cuenta que como organizador representas no solo a Encontrarse.com sino también todo el esfuerzo de los... «Leer mas»
 
Pregunta ¿Como publico una Salida Grupal?
Todos los participantes activos pueden cargar salidas grupales.

Entrar en la sección de salidas grupales
Clickear en PUBLICAR

Debes completar todos los campos
-Titulo de la Salida
-Elegir la ciudad o el barrio
-Fecha
-Horario
-Descripción
-Lugar
-Elegir si es gratis o no
-Publicar la Geoposición
-Agregar comentarios del organizador
-Cargar Beneficios para participantes activos

Luego podes subir fotos , subir un video y editar parte de los cambio.


----------------


Es muy importante que carguen las propuestas con responsabilidad. Seguramente iremos puliendo el uso de esta sección, por el momento les pido:

- que las salidas deben ser concretas con fecha cierta.
- propuestas abiertas para "ver que hacemos" deben ser cargadas en los foros y cuando se tenga un lugar concreto.

También recuerden cargar las salidas con suficiente anticipación (por lo menos 7 días ) para que la mayor cantidad de usuarios las puedan ver.



TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA... «Leer mas»
 
Pregunta ¿Qué es y como funciona el campo Comentarios del Organizador?
Es un campo nuevo que permite a los organizadores de una Salida Grupal publicar información concerniente al evento. El organizador puede modificar este campo las veces que quiera. No debe en el mismo modificar datos básicos del evento como Fecha, Lugar, Costos, etc. Está pensado por ejemplo para publicada la lista de los que señaron, o si ya no quedan lugares , algún detalle adicional de Lugar y Descripción.

El campo se muestra solo si tiene contenido.

Solo el orgnaizador y los coorganizadores pueden modificar hasta la fecha del evento.

Ahora también en este campo podes poner referencias a salidas grupales anteriores. Ingresando #Snnnn donde nnnn es el numero de una salida . Pro ejemplo podes poner entrá a mirar las fotos de la salida #Smmmmm que podes ver algo parecido a lo que será esta salida.

 
Pregunta ¿A quien le llega la información de las salidas?
Al cargarse una salida y ser aprobada, la misma aparece para todos los participantes de un país.

También le aparece una alerta en misSeguimientos a todos los que hayan marcado como seguimiento a ti o a la ciudad en donde es la salida o el tipo de salida.



 
Pregunta ¿Cómo cargo una imagen representativa de la Salida Grupal?
Es muy buena idea cargar una imagen de las Salidas Grupales, de esta forma la salida tiene más color y se la puede hacer más atractiva.

Para cargar una foto que acompañe la publicación, debe:

1- ir a la ficha de su salida
2- Clickear en Cargar fotos
3- Aparece la opción de cargar de a una o se puede cargar multiples
4- Si tenes Chrome podes arrasrtar directo las fotos
5- Clickear en subir.

LIMITACIONES:
- El archivo debe ser .jpg
- Deben pesar menos de 1 Mega.
- Se puede cargar hasta 5 fotos.
- La foto puede ser cargada por el usuario organizador o por los coorganizadores

NOTA: Luego puedes destacar cual quieres que se utilice como foto de la salida en otras páginas del sitio. Clickear en DESTACADA


PROBLEMAS:
- No aparece el cuadro de carga de fotos. Recuerde que solo pueden ser cargadas por el usuario que convocó el evento.

 
Pregunta ¿Puedo delegar a otro participante la posibilida de cargar fotos como organizador?
Si, es una nueva funcionalidad que le permite al organizador hacer que otro participante pueda cargar fotos como si fuese el organizador. Esto le permite cargar hasta la cantidad establecidad para el organizador entre el organizador y el colaborador.

Para asignar al colaborador el mismo tiene que estar anotado en la salida y ser Activo.

Entrar en Gestion de Anotados y aparece el listado de todos los anotados.
Al pie aparece la opción de Editar Anotados
Al clickear aparecen varias opciones a editar de cada anotado.
Entre las opciones alli se lo puede asiganar como F colaborador de fotos o Org que es coorganizador.


 
Pregunta ¿Puedo marcar como CUPO COMPLETO o CANCELADA una salida que yo convoqué?
Si, ahora puedes marcarla como cancelada o cupo completo desde la opción de comentarios del organizador.

En ambos casos se desabilita la opción de 'Confirmarse'. No así la de marcarse como 'Interesado'.

Aparece un texto de ** CANCELADA ** o ¡¡ CUPO COMPLETO !! , junto al título, en listados y en los envios por email.

Se puede cambiar nuevamente el estado pasandola a ABIERTA. De esta forma vuelve a tener el estado normal de una salida.

Para hacer este cambio entrar en Editar desde la Ficha de la salida.

Este cambio lo puede realizar tanto el organizador de la salida como el coorganizador
 
Tip Mensajes destacados del organizador de una salida grupal
Ahora comenzando un texto en los comentarios de las salidas con dos asteriscos * , dicho comentario aparece en rojo. Está pensado para que los organizadores de Salidas Grupales puedan destacar mensajes. Por el momento el mismo no se ve diferenciado en los envios por email. En cuanto podamos también estará diferenciado.


Los coorganizadores pueden también poner mensajes destacados .

Saludos
 
Pregunta ¿Qué es el orden de las fotos?
Los organizadores ahora tienen la posibilidad de cambiar el Orden de las fotos.
Todas las fotos se acomodan con el orden de carga. Se le asigna un número de 10 en 10 según el orden de carga. Para todas las anteriores a la publicación de esta funcionalidad se les asignó un numero fijo de 100.

Al mostrarse las fotos, se ven con el número de ordenamiento, si no lo cambian queda el orden de carga.

Si lo quieren modificar solo es necesario poner números más bajos a las que quieren que aparezcan primeras y más altos a las que quieren que aparezcan más adelante.

Si te parece complicado, puedes poner solo 2 o 3 números, por ejemplo, 100 a todas las que quieres que aparezcan primeras y 200 a las que quieras que aparezcan después, entre las que tengan el mismo número se ordena por orden de carga.

Solo el Organizador ve la posibilidad de modificar el orden, por ahora tampoco el Ayudante tiene esta opción.




 
Pregunta ¿Cómo funciona el envío de invitaciones masivas?
Esta funcionalidad surgió de la reunión de organizadores de Mayo 2013.


La funcionalidad permite enviar un mismo mensaje a varios usuarios. Está pensado para incentivar salidas grupales. Para poder enviar mensajes los participantes tienen que haber elegido seguirte ( implementaremos otras formas de que el seguimiento sea automático) .


En el caso que al menos una persona te esté siguiendo (haya autorizado a enviarle invitaciones masivas), aparecerá en
el pié de la página de Favoritos la lista de gente que te está siguiendo. A la derecha aparece un campo de formulario en donde puedes escribir el mensaje a enviar. Al clickear en enviar , el mismo se envía en tu nombre a todos los que te hayan autorizado.

En el mensaje se incluye un pie notificando que es una invitación masiva y con las instrucciones para dejar de seguir (eliminar la autorización).


¿Cómo hago para que acepten recibir invitaciones?
Por el momento el método es pedirle al participante que ingrese en tu página... «Leer mas»
 
Pregunta ¿Que es copiar una salida ?
Esta opción también surgió como idea en la reunión de organizadores de Mayo 2013 .

Ahora los organizadores pueden clickear en copia salida y se completa un nuevo formulario con todos los datos de una salida anterior .



 
Pregunta ¿Puedo publicar mensajes para los participantes de una ciudad?
Si, es una nueva funcionalidad dentro de una vista por ciudades que estamos desarrollando.

Te dejamos aquí información de esta nueva vista.

Compilamos en una sección del sitio, lo referente a Lugares, ahora podes desde Portada lugares, encontrar una ciudad y de allí:

- Gente que vive en esa ciudad

- Gente que viajó a esa ciudad y le podes preguntar

- Gente que va a viajar y si coinciden en la fecha de vacaciones arreglar para encoentrarse

- Mensajes de la ciudad , es se usó bastante en los meses de vacaciones para arregar encuentros. Pero también se puede usar para contarle a la gente de un determinado lugar que hay un evento. Por ejemplo para contarle a la gente de Tandil que hay un grupo que está yendo en la semana que viene. (1)

- Link a Salidas Grupales de esa ciudad o barrio.



(1) Hoy todas las personas que ingresan nuevas en la página quedan como que "Siguen" los mensajes de esa ciudad, por ejemplo los que viven en Almagro les aparecerá un aviso cuando... «Leer mas»
 
Pregunta Administración de anotados en las salidas grupales y exportación a excel
Los organizadores pueden ingresar a la lista de los anotados en las salidas con diferentes ordenamiento y tomar notas de diferentes elementos de cada persona que esta anotada.

Ordenamientos
Podes ordenar por fecha, por edad, sexo, activos, por participación, por Numero 1 , Numero 2 , por codigo.

También podes elegir que este dividido por el estado en la salida ( confirmado , interesado, cancelado ) o no y que te lo muestre todo junto.





CAMPOS PARA TOMAR NOTAS
Por cada participante podes guardar
1 campo de participación
2 campos numéricos
1 campo de código ( 1 sola letra )
1 campo de texto libre ( 255 caracteres )


Campo de participación
Este permite marcar si la persona es co colaborador, si te va a ayudar con las fotos o si es un participante comun. Como para todo el resto, debe estar anotado para poder seleccionarlo.



Campos numéricos
Los campos numéricos se suman al final de la hoja.
Podes usarlos para guardar las... «Leer mas»
 
Pregunta ¿Que son y cómo marco una salida como GRATIS ?
Las salidas marcadas como GRATIS son salidas que no tienen un costo mínimo, que se puede ir sin un peso. Implica que no tiene un costo de entrada y que se puede estar sin que nadie te pida que consumas.

En el momento de publicar la salida aparece la opción de marcarla como GRATIS .
Si es una salida ya publicada podes entrar en Editar y allí tienes la opción de ponerla como GRATIS o sacar la marca de gratis en caso que te hayas confundido.

Ideas de salidas gratis:
Encuentros en parques, espectáculos públicos, museos que no tengan costo de entrada, etc.


NOTA: en caso que luego del espectáculo la idea sea ir a un cafe y tomar algo, esto no la invalida para considerarla gratis dado que la actividad principal era el espectáculo.

NOTA 2 : si la salida implica un desplazamiento con costo importante, no deberia identificarse como gratuita.



 
Pregunta ¿Como puedo editar los campos de una salida grupal?
Los organizadores o los coorganizadores pueden editar ciertos campos de una salida grupal directamente desde la página. Otros campos no habilitados los pueden modificar solicitando a soporte de Encontrarse.com.

Los que se pueden editar son:
- Comentarios del Organizador
- Beneficios para participantes Activos
- Si la salida es Gratis o No
- Geo Posición
- Si la salida está Abierta, cupo completo o cancelada .

Campos como fecha, hora, descripción y lugar deben solicitarlo a soporte
 
Pregunta ¿Puedo ver estadísticas de la salida?
Si, el organizador o los coorganizadores tiene varias opciones de estadísticas.
Se accedes desde la ficha de la salida, aparece la opcion de Estadisticas o novedades.

Estadisticas muestra por dia
Cantidad de visitas
Cantidad de comentarios
Cantidad de confirmados


Novedades muestra
- Confirmaciones
- Interesados
- Cancelaciones
 
Pregunta ¿Cómo mando links de las Salidas por foros o mensajería ?
Podes hacerlo simplemente cargando #Snnn donde nnnn es el número de salida, tanto los foros, notas, mensajerá como comentarios de salida te lo convierte en un link.

De esa forma podes hacer referencia a salidas anteriores tuyas que sean similares para que la gente vea de que se trata. o mandar invitaciones por mensajería.


Ver también nuevo sistema de referencia de Salidas en Mensajeria

 
Pregunta ¿Cómo aparecen los mensajes de nuevas fotos en Enques ?
Es un mensaje predeterminado en donde a la primera foto se pone un aviso, y luego para la foto 20, 40 y 60.

En el caso de los videos, se pone un mensaje en Enque por cada video que se carga.
 
Quiero Quiero publicar una salida grupal
Pregunta ¿Como enviar mensajes a todos los que les gusta un determinado tema para que sepan de mi salida?
Esta pregunta me la realizó un Organizador y me pareció interesante compartir la respuesta .



Hola

No tenemos mecanismo para mandarle mensaje a todos los que anotaron un deterinado interes.

Pero hay un monton de opciones interesantes para promocionar una salida :

1) La posibilidad de cargarlo en Intereses y les llega una alerta de que hay un mensaje nuevo ( alerta de mis seguimientos) .

Para cargar una alerta, ejemplo de Bowling, se carga con este link

http://www.encontrarse.com/amor/intereses.php?intID=42



Recordar que si se pone #Snnnn (donde nnnn es el numero de salida ) les aparece directo un link a la salida tanto en foros, comentarios de salidas anteriores, cadenas de intereses, etc. .


3) La otra opción es cortar y pegar el mensaje a enviar entrando en cada ficha de los que les gusta el tema .

Este link te permite ver a todos los nuevos que les gusta el bowling en Ciudad de Buenos Aires

http://www.encontrarse.com/amor/intereses.php?intID=42&gen=0&ofse=0&pais=ARG&proID=600&ciuID=&nue=S



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